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Karriere Berufserfahrene
swb
Sekretär/in der Holdingbereichsleitung
Stellenangebot

Für den Holdingbereich Materialwirtschaft suchen wir kurzfristig und unbefristet eine engagierte Persönlichkeit als

Sekretär/in der Holdingbereichsleitung

Kennziffer: 01201801

Ihre Aufgaben:
  • Durchführung und Erledigung aller administrativen Aufgaben im Sekretariat zur Unterstützung der Bereichsleitung (Terminkoordination und -überwachung einschließlich Ressourcenplanung, Telefonservice, etc.)
  • Erledigung und Verwaltung der internen und externen Korrespondenz einschließlich Übersetzung und Bearbeitung von Korrespondenz
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation, Vorbereitung und Abrechnung von Workshops, Sitzungen und Konferenzen einschließlich Angebotsanfrage und -auswertung
  • Erstellung und Gestaltung von Unterlagen für Präsentationen und Referate
  • Unterstützung bei Projektarbeiten
  • In dieser Funktion sind Sie ebenfalls für die Durchführung aller administrativen Aufgaben im Sekretariat zur Unterstützung der Geschäftsführung des Gemeinschaftskraftwerks Bremen sowie für die Planung, Protokollierung und nachhalten von Gremiensitzungen, Terminen mit finanzierenden Banken und Konsortialpartnern zuständig.

Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise eine Weiterqualifikation im Bereich Assistenz/Sekretariat, z. B. als Office-Manager/in
  • Mehrjährige Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Lotus Notes und SAP

Persönlich überzeugen Sie durch Engagement, Kommunikationsstärke, Team- und Integrationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten. Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben des Unternehmens, verfügen über ein gutes Organisationsvermögen und sind es gewohnt, auf unvorhergesehene Situationen flexibel zu reagieren. Eine selbständige Arbeitsweise, Verschwiegenheit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.

Sie suchen die Herausforderung in einem vom audit berufundfamilie zertifizierten Unternehmen? Dann bewerben Sie sich bitte - vorzugsweise online - unter Angabe der Kennziffer 01201801, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

swb AG
Svea Krukenberg
Theodor-Heuss-Allee 20
28215 Bremen
T: 0421 359-3543

 

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung

 

Beruf & Familie bei swb

audit beruf und familie