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Karriere Berufserfahrene
Sekretär/in der Bereichsleitung
Sie suchen die Herausforderung in einem zukunftsorientierten, stark wachsenden Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen?
Wir suchen zur Verstärkung unserer Zentrale der swb Beleuchtung GmbH in Bremen ein/e

Sekretär/in der Bereichsleitung

Kennziffer: 73201707

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung aller administrativen Aufgaben im Sekretariat der Bereichsleitung (u.a. Koordinierung und Überwachung der Einhaltung des Terminkalenders (einschließlich der Ressourcenplanung), Telefonservice, Vorbereitung der Urlaubsplanung, Buchen und Kontrollieren der Zeit- und Materialwirtschaft im SAP‑System
  • Erledigung und Verwaltung der internen und externen Korrespondenz einschließlich Übersetzung und Bearbeitung von Korrespondenz
  • Durchführen von Sonderaufgaben nach Maßgabe und in Abstimmung mit der Bereichsleitung (u.a. Projektunterstützung)
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen für den Bereich, ggfs. auch bereichsübergreifend
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Workshops, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen für den Bereich, einschließlich der Angebotsanfrage und -auswertung
  • Erstellung und Gestaltung von Unterlagen für Präsentationen, Vorträge und sonstige Termine, einschließlich der erforderlichen Informationsrecherche

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt kaufmännische Dienstleistungen/Sekretariat
  • Mehrjährige Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Lotus Notes und SAP

Persönlich überzeugen Sie durch Engagement, Kommunikationsstärke, Team- und Integrationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten. Sie verfügen über ein gutes Organisationsvermögen und sind es gewohnt, auf unvorhergesehene Situationen flexibel zu reagieren. Eine selbständige Arbeitsweise, Verschwiegenheit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
Neben einem attraktiven tarifvertraglichen Entgelt erwartet Sie bei uns eine Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche, attraktive Sozialleistungen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Gleitzeit.

Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.

Sie suchen die Herausforderung in einem vom audit berufundfamilie zertifizierten Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 73201707, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online zusenden.

swb AG
Svea Krukenberg
Theodor-Heuss-Allee 20
28215 Bremen
T: 0421 359-3543
F: 0421 359-153543
svea.krukenberg@swb-gruppe.de

 

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung

 

Beruf & Familie bei swb

audit beruf und familie